Obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej dotyczy podatników, którzy dokonują sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej.
Podatnik prowadzący sprzedaż na rzecz osób prywatnych może skorzystać ze zwolnienia z tego obowiązku do dnia przekroczenia ustawowo określonego limitu obrotów w wysokości 20 000 zł. Po przekroczeniu limitu uprawniającego do zwolnienia, przedsiębiorca ma dwa miesiące (licząc od końca miesiąca w którym utracił to prawo) na zakupienie kasy fiskalnej. Nie jest możliwe skorzystanie z tego zwolnienia, jeśli dokonywane są dostawy towarów bądź świadczenie usług wymienionych w §4 rozporządzenia, np. sprzedaż części samochodowych, fotograficznych, naprawy pojazdów, usługi wulkanizacyjne czy doradztwo podatkowe.