Faktura korygująca wymaga potwierdzenia jej odbioru przez nabywcę, jeżeli jej skutkiem jest zmniejszenie podstawy opodatkowania oraz kwoty podatku VAT.
Forma takiego potwierdzenia nie została sprecyzowana w przepisach. W związku z tym potwierdzenie odbioru faktury korygującej przez nabywcę może zostać dokonane poprzez:
- list polecony ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru,
- pisemne potwierdzenie otrzymania faktury korygującej (także przesłane pocztą elektroniczną),
- potwierdzenie odbioru korekty drogą faksową,
- podpisaną przez nabywcę kopię faktury korygującej wraz z datą odbioru.
Potwierdzenie odbioru faktury korygującej zmniejszającej podstawę opodatkowania nie jest konieczne m.in. w przypadku eksportu towarów i wewnętrzwspólnotowej dostawy towarów, a także dostawy towarów i świadczenia usług, których miejsce opodatkowania znajduje się poza terytorium kraju (art. 29a ust. 15 ustawy o VAT).