Podstawą planowania i organizowania czasu pracy pracowników jest wymiar czasu pracy obowiązujący w danym okresie rozliczeniowym. Ustalany jest na podstawie zasad określonych w Kodeksie pracy. Zgodnie z nimi czas pracy nie może przekraczać 8 godzin dziennie i przeciętnie 40 godzin w 5-dniowym tygodniu pracy.
Czas pracy ustala się, mnożąc 40 godzin przez liczbę pełnych tygodni, przypadających w okresie rozliczeniowym, a następnie dodając do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni roboczych pozostałych do końca okresu, jednak obniżając wymiar czasu o 8 godzin za każde święto wypadające w okresie rozliczeniowym i przypadającym w innym dniu niż niedziela.
W 2023 będzie 10 dni świątecznych obniżających wymiar czasu pracy (6.01., 10.04., 1.05., 3.05., 8.06., 15.08., 1.11., 11.11., 25.12., 26.12.), a tym samym ilość dni pracującym w poszczególnych miesiącach będzie wynosić:
Styczeń – 21 dni
Luty – 20 dni
Marzec – 23 dni
Kwiecień – 19 dni
Maj – 21 dni
Czerwiec – 21 dni
Lipiec – 21 dni
Sierpień – 22 dni
Wrzesień – 21 dni
Październik – 22 dni
Listopad – 20 dni
Grudzień – 19 dni
